プライバシーポリシー

1.個人情報の取得

当委員会は、「2.個人情報の利用目的に掲げる目的」のために、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
• その他イベント実施のために必要な個人情報

2.個人情報の利用目的

当委員会は、参加者から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
• 参加費用のご請求業務のため
• イベントに関する資料等を送付するため
• イベントに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため
• 統計情報として利用するため
• イベントに携わってくださった方に謝礼をお渡しするため
• 上記の各利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の第三者への提供等

参加者が本ポリシーに同意された場合、当委員会は、イベントの協賛・協力・有料参加企業及びその子会社・関連会社に対して、参加者の個人情報を提供及び共同利用する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含みます）とします。提供及び共同利用する場合の個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供先の事業における情報提供（広告・宣伝メール、メールマガジンなどを含む）、営業活動、Web閲覧状況の分析等です。当委員会が当該提供先に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。当委員会および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針（※）を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

• 提供企業のうち、株式会社セールスフォース・ジャパンの個人情報の保護方針等については以下からご確認ください。

その他、当委員会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

• 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
• 当委員会、参加者、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

4.個人情報の取扱いの委託について

当委員会が取得した個人情報について、本人から事前の承諾が得られている場合に限り、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.保有個人データの開示等について

当委員会は保有する個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を受け付けております。開示等の求めは「７.開示等の請求等に応じる手続」をご確認ください。

6.本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

本サイトではCookieを利用する場合があります。Cookieとは、サイト利用者のIDや閲覧情報などを一時的に保存しておく仕組みで、サイトを再度訪れた際にスムーズに情報を提供できるようにしています。第三者が提供するアクセス解析の利用および行動ターゲティング広告の配信をするために、当該第三者のCookieも発信する場合があります。なお、Cookieには個人を特定するような情報は含んでいません。
Webブラウザ上でCookieの機能を無効にすることも可能ですが、本サイト内の一部の機能が正しく作動しない場合や、サイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがありますので、予めご了承ください。

7.開示等の請求等に応じる手続

1.開示等の請求等の申し出先

以下の個人情報の苦情及び相談窓口までお申し出ください。

個人情報の苦情及びご相談窓口：鵜久森 裕

MAIL：ugumori@congrant.com

場所：〒550-0002　大阪府大阪市西区江戸堀1-22-17　江戸堀イーストビル6F

コングラント株式会社気付
ignite!実行委員会事務局

2.開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

下記を「(1) 開示等の請求等の申し出先」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

• 当社指定の「開示等の請求等申請書」
  当委員会からお送りいたしますので、「(1) 開示等の請求等の申し出先」までご連絡ください。
• 本人確認書類
  • i.ご本人によるお申し込みの場合
    • 本人の公的証明書（写し）
  • ii.代理人によるお申し込みの場合

    下記の書類のうち該当するもののすべて。

    • 1.代理権確認書類
      • a.法定代理人：戸籍謄本その他その資格を証明する書類
      • b.任意代理人（以下のすべて）：
        • i.当社指定の委任状（弊社からお送りいたしますので、「(1) 開示等の請求等の申し出先」までご連絡ください。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
        • c.本人の印鑑登録証証明書
    • 2.代理人の身元確認書類：代理人の公的証明書（写し）
    • 3.本人の身元確認書類：本人の公的証明書（写し）
  • ※公的証明書とは以下、アまたはイを言う。
    • ア：以下のいずれかをひとつ
      • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
    • イ：以下の書類をふたつ以上
      • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
  • ※ご提示いただいた本人確認書類は以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
    • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
    • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
    • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
  • 手数料
    • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
    • 1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
    • 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。
    • なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。